Organização da empresa

Organizar a empresa é essencial para o Sucesso
A melhor maneira de obter sucesso é controlar todos os processos Muitas vezes, o empreendedor se perde com a desorganização de suas atividades. Isso pode se refletir na empresa. Assim, a melhor maneira de obter sucesso é controlar todos os processos.
Para começar, é importante ter uma agenda organizada e marcar as datas dos eventos, reuniões e cursos. É importante controlar os pedidos de compras e acompanhar a chegada de materiais, verificando sua qualidade, quantidade e exatidão dos documentos.
O empresário deve ficar no local de trabalho e ver tudo o que acontece, acompanhar todas as etapas, conversar com funcionários e saber se tudo está certo. Verificar se tem algo quebrado ou que não esteja funcionando, e tomar as decisões necessárias para cada questão.
É importante estar sempre atento às novidades. Participar de feiras, exposições, eventos relacionados ao seu segmento, reuniões e encontros em associações. Conversar com concorrentes, compradores, empregados e fornecedores para saber como está o mercado. Os empresários que lidam diretamente com clientes devem atendê-los sempre da melhor forma possível.
Dependendo do setor de atuação, comércio, serviço ou indústria, o empresário conta com diferentes entidades que prestam serviços de apoio como cursos, feiras e orientação. Um dos institutos é o SEBRAE, que dá ajuda a todos os setores. Outra opção é obter auxílio nas associações de classe.

Passos importantes para o sucesso
• Conhecer a necessidade do cliente é a base do negócio. A partir desse conhecimento a estratégia do negócio pode ser desenvolvida.
• Não basta somente ter informações. É necessário refletir e tomar decisões acertadas.
• Conversar diariamente com os funcionários para saber como está o atendimento aos clientes.
• Percepção é muito importante. Não se pode julgar por impressões pessoais ou preconceitos.
• Treinamento é essencial para uma pessoa se tornar um excelente profissional.
• O empresário pode obter mais ajuda fazendo cursos oferecidos pelas associações de classe e pelo SEBRAE.

Fonte: Econsa Contabilidadehttp://www.econsa.com.br/

Para entender melhor a filosofia Go Fast

O "Go Fast!" desenvolve na sua plenitude a comunicação interna entre os colaboradores ou membros de uma equipe. Ao longo dos anos que desenvolvo o trabalho de consultor, tenho constatado que o maior problema dentro das empresas é a falta de comunicação. Não importa se é uma agência de publicidade e propaganda, acessoria de imprensa, agência de notícias, contabilidade, escola, salão de beleza ou qualquer tipo de empresa, todas, mas todas mesmo, passam pelo problema de comunicação desestruturada entre seus colaboradores.
Claro que devemos entender a especialidade da empresa, o conhecimento inicial dos fundadores, o patrimônio intelectual, ou experiência profissional que é agregada com a chegada dos colaboradores, tudo é muito importante, incusive a comunicação entre estas pessoas.
No livro "Arte da guerra" Sun Tzu explica detalhadamente que um comandante não deve perder "a visão do todo" pois se focar em um detalhe, ou se concentrar em apenas um objetivo estará fadado ao fracasso!
Ok, esse livro tem mais de 2000 anos, talvez o contexto de guerra não caiba no nosso dia a dia, mas a guerra é a disputa, a concorrência entre equipes por um mesmo objetivo, será que o contexto do livro não se aplica nos dias de hoje?
Bem, para terminar esta postagem deixo um velho ditado: "Nunca julgue um livro pela capa"

Livro Mostra como organizar a empresa

"Na sua empresa tem uma torneira pingando? Um mouse desconectado? Um funcionário que anda muito para acessar material de uso frequente?
São todas situações que envolvem detalhes, mas saiba que essas pequenas coisas podem custar muito, em tempo e dinheiro." Por: Maria Teresa Marques.

Esse é um trecho inicial da matéria que foi publicada no Jornal O Estado de S.Paulo hoje, 13/09/07. Gostaria de chamar a atenção para o que realmente trata o "Go Fast!", as pequenas coisas que emperram a vida, os pequenos detalhes que nos escapam. Todos os dias tenho acompanhado a rotina das empresas, na sua maioria, dentro das equipes que ainda não conhecem a filosofia "Go Fast!", as pessoas olham apenas para os grandes problemas e dedicam horas e horas sem fim para achar uma solução.
Quanto mais o tempo passa mais os problemas se agravam, pior fica encontrar uma saída e no final, resta uma grande tragédia. Tudo isso acontece por que os pequenos detalhes "são deixados de lado" por assim dizer, compreender os três requisitos do Go Fast! parte do princípio de começar a analizar um problema pelas pequenas coisas, nos detalhes, de preferência sempre em equipe, debatendo e construindo soluções rápidas e práticas, acho que um ditado que define bem este ponto é:

"Ninguém tropeça em montanha"

Mais que algumas boas idéias

O projeto de implementação do “Go Fast!” deve ser visto como muito mais que um grupo de boas idéias. A filosofia trata de técnicas de estruturação, controle e aplicação do trabalho de um grupo de pessoas comprometidas com o sucesso da empresa onde trabalham de forma clara e objetiva.
Sei que pode parecer difícil em um primeiro momento "olhar" para a empresa de cima, entendendo "o todo".
O peso dos problemas sempre te puxará para baixo, é como ficar atolado na lama, quanto mais você se mexe mais afunda, por outro lado, não dá para ficar parado. Aos leitores do livro, recomendo que depois de terminarem sua leitura, façam um momento de análise crítica do conteúdo, da sua situação no trabalho, da sua empresa, depois de compor o que chamamos de cenário, trace objetivos claros e realistas para o seu projeto de “Go Fast!”, é claro que o primeiro projeto deve ser a formação da equipe, no livro você encontrará tudo que precisa para montar com sucesso um ótimo time “Go Fast!”.
Tome cuidado apenas com a tentação de pensar no projeto como uma forma rápida de conseguir boas idéias, sem critério e ferramentas de apontamento da evolução, seu projeto correrá um grande risco de fracassar, a base do sucesso de todas as implementações que tive o prazer de participar foi a disciplina.

Lembre-se a quem pertence o peso do fracasso e a quem pertence os louros do sucesso...

Como montar um projeto Go Fast

Esta semana estava conversando com um amigo que está lendo o livro e ele me disse que vai implantar o projeto na sua empresa. Fiquei bastante empolgado em ver que a filosofia do livro está se expandindo. Contudo, ele comentou que estava planejando montar a equipe e seria o primeiro líder, precisei intervir e comentar.: - Você irá ter problemas mais adiante.
A presença dele como dono da empresa iria inibir a equipe e comprometer o projeto, bem, pedi para que ele repassasse o capítulo da autonomia.
Caso ele insistisse em ser o "chefe" do grupo Go Fast, a probabilidade de insucesso seria muito grande, não pela presença dele na equipe como pessoa, mas sim, por ser o dono da empresa. Sua "patente" falaria mais alto no final das contas e as boas idéias poderiam ser despresadas.
Depois do meu cometário percebi que ele ficou chateado, novamente pedi para que ele repassasse o capítulo da autonomia e terminasse a leitura do livro, pois no final tem a "receita de bolo" para a implementação bem sucedida. Como descrevo no livro, não podemos nos deixar seduzir pelos holofortes do sucesso, é preciso deixar as pessoas crescerem, colher os resultados do trabalho e ter orgulho da conquista.

Para montar um projeto Go Fast! é preciso compreender a essência da filosofia, resolver os receios internos e acreditar na equipe. Lembre-se, todos ganham com o sucesso do projeto, independendo da sua função dentro da equipe, ou melhor da empresa.