Relaxou com a disciplina, perdeu a produtividade!

Olá, tenho andado distante do blog por conta da quantidade de trabalhos que estou realizando. Esta postagem conta uma experiência Go Fast que eu mesmo vivi. Como disse, estava distante por conta da quantidade de trabalhos, minha lista de tarefas aumentou muito rapidamente e numa vacilada na disciplina acabei pecando com a organização. No português bem claro, me enrolei com meu trabalho, comecei a atrasar algumas tarefas importantes, a abraçar outras que poderia ter delegado e, no final, lá estava eu perdido num "balaio de gatos". Ao longo das postagens que tenho feito, sempre recomendo a disciplina, a atenção com os detalhes, a liberdade de ações e a delegar tarefas, e veja só, mesmo trabalhando com o assunto diariamente, numa "bobeada" me perdi!
Hoje é domingo, dia de corrida da F1, desliguei a tv para colocar meus trabalhos em dia e esse é o sinal mais claro que conheço para chamar a atenção de que algo está muito errado! Depois de concluir esta postagem vou terminar outras duas tarefas que devem ser entregues amanhã e voltar para o meu domingo de descanso, infelizmente sem ter assistido a corrida que tanto gosto.
Para terminar, digo que todo aprendizado é fruto da observação e análise e esse texto serve para eu mesmo aprender a não relaxar com a disciplina.

Bom domingo.

O mundo caminha para o Go Fast! vejam esta reportagem

Scribus pode substituir PageMaker e InDesign em redações a custo zero

O Converge Magazine testa ferramentas freeware/GNU que poderiam ser usadas para montar uma redação de empresa jornalística a custo zero em software. O Scribus, sistema similar ao Page Maker e ao InDesign, não deixa nada a dever aos softwares proprietários. Ele roda integrado com um editor de imagens, o Gimp, versão GNU do Photoshop. Veja, abaixo, texto da página do Scribus na Wikipedia. Acesse os links para conhecer as funcionalidades do programa que pode ser usado, por exemplo, em faculdades ou universidades que oferecem curso de jornalismo e publicidade (Ricardo Mendes | Converge Magazine).



O Scribus é um aplicativo de Desktop Publishing de código aberto. Versões nativas do programa estão disponíveis para Linux, Unix, Mac OS X , OS/2 e Windows, possuindo recursos avançados de layout, similares aos encontrados no Adobe PageMaker, QuarkXPress e noAdobe InDesign.

O Scribus foi desenvolvido para um layout flexibilizado e para o controle de caracteres, com a habilidade de preparar arquivos para equipamentos de qualidade profissional de imagem, sendo disponível em mais de 24 idiomas. O Scribus também pode criar apresentações e formulários PDF animados e interativos. Os exemplos de uso incluem jornais, brochuras, cartazes e livros.

O Scribus suporta uma grande quantidade de formato gráficos à adição ao SVG, includindo recursos profissionais como CMYK, gerenciamento de perfis ICC e cores por separação (spot colors). Um interpretador Python foi incluso dentro do programa para criação de scripts que auxiliam no processo de criação do documento automatizando tarefas comuns.

A impressão é alcançada através do próprio interpretador de Postscript de nível 3, com suporte à incorporação ou apenas à referência (sub-lista) de fontes Truetype, Type 1 e OpenType. O driver interno também suporta a criação de PS de nível 2 e uma grande parte do subset de nível 3.

O suporte a PDF inclui transparência, criptografia e uma grande quantidade das específicações do PDF 1.4 e X/3. Objetos interativos como campos, anotações, botões e marcadores também são suportados.

O formato de arquivo usado no Scribus basea-se no XML, sendo totalmente documentado. Documentos tipo OpenDocument podem ser importados, assim como RTF, Microsoft Word .doc e HTML (com algumas limitações em certos casos).

Pincípio básico da liderança

Olá, há um bom tempo que não posto, essa ausência aconteceu por conta do trabalho de estruturação da editora S.A.Builder. A partir das próximas edições o livro Go Fast! como resolver problemas sem gastar dinheiro! terá um novo selo, bem, mas isso é assunto para outra postagem.

Na semana passada estava com um grupo de amigos discutindo o cenário desta crise, especulando quais seriam os caminhos para solucionar o problema e retomar o crescimento, quando um amigo advogado lançou a seguinte pergunta:

- Vocês sabem qual é a base para a liderança?

Foi inevitável a discussão, uns pontuaram sobre o espírito empreendedor, outros pelo bom senso, alguns foram pela linha administrativa com a organização e disciplina e por aí foi. Quando o "toró de parpite" terminou, esse advogado calmamente exclamou:

- Conhecimento, só pode liderar aquele que conhece o caminho!

A partir daí o consenso foi unânime, o tom da conversa passou de especulativa para investigativa ao invés de buscar caminhos como ratos em um labirinto passamos a procurar no mesmo cenário pessoas que tinham o conhecimento para poder liderar os demais no caminho de saída desta crise.

Conto esse passagem para ilustrar um situação que tenho encontrado costumeiramente nas empresas, pessoas que estão no cargo de líder e tem que resolver problemas ou liderar pessoas sem ter o conhecimento necessário para tal. Aí encontramos equipes perdidas, desmotivadas, empresas em dificuldades, linhas de produção sem condições de competitividade e por aí vai.
A conversa com esse grupo de amigos me fez refletir sobre a importância da formação e da experiência para liderar.

Vou terminar esta postagem com essa pergunta para você que acompanha o blog:

Como resolver problemas sem gastar dinheiro?

A única saída para a crise!

Nesta semana participei de 3 cafés da manhã com empresários, 2 jantares e uma palestra, o resultado? 15 propostas, três novos clientes e muita consulta técnica.

O primeiro café tinha como tema a reunião de empresários para formar uma grande rede de contatos, estilo pirâmide, para um indicar o negócio do outro. No primeiro momento, devo confessar, fui cético, achei que era mais uma daquelas correntes que um ganha muito e muitos pagam a conta, mas, depois conversando com os presentes pude notar que realmente que a proposta fazia sentido desde que você se aplicasse. Ao final da apresentação da proposta o coordenador do evento passou um vídeo com um discurso do idealizador da tal rede de contatos, ele dizia algo mais ou menos assim:

Quando há uma crise, as pessoas se concentram nos problemas e de como tudo vai mal, a economia despenca, os empregos somem, bancos e financeiras cortam o crédito, enfim é o fim do mundo contado de várias formas e detalhes. Ao terminar sua descrição de como tudo vai mal, o idealizador interrompe a narrativa e conta sobre um homem que ele havia conhecido em um congresso sobre o mercado imobiliário nos Estados Unidos, no evento os dois se encontraram e começaram a conversar justamente sobre a atual crise. O outro homem pergunta; Que crise, este está sendo o meu melhor ano!

Curioso o narrador insiste na pergunta, como poderia ser o melhor ano dentro da atual crise? E o outro explica que enquanto todos estão olhando a tal crise, ele está focado na solução do problema, que é “trabalhar”, isso mesmo, enquanto todos ficam lamentando a má sorte ele que se recusou a fazer parte da crise, trabalha incansavelmente, ligando para todos os contatos oferecendo oportunidades de imóveis que tiveram redução de preços justamente por conta da crise!

As oportunidades surgem para quem trabalha com afinco e foco, criatividade e determinação são fatores básicos para o sucesso, toda a linha de raciocínio do narrador pautava-se em postura e atitude, se nos deixar-mos abater pelas notícias devastadoras seremos apenas mais um na massa sendo arrastado para a falência e a miséria. Agora se nos concentrar-mos no trabalho sério e disciplinado os resultados acontecerão!

Depois de ouvir o depoimento do idealizador da tal rede de relacionamento, mudei minha postura, meu cérebro começou a trabalhar estratégias de superar a oposição das pessoas com quem estava conversando e oferecendo meus serviços, bem, o resultado está no início desta postagem.

Como diria Napoleão Bonaparte:

Nenhum obstáculo ou barreira é alto o suficiente para deter um soldado francês!

Falar ao telefone sem custo!

Nesta semana descobri a América! Procurando uma solução para integrar uma equipe que não está reunida no mesmo local achei um programa chamado Skype. Essa ferramenta permite que você converse com outros usuários do sistema sem custo, estejam eles onde estiverem, dá para trocar arquivos, utilizar vídeo, criar chat enfim resolver um monte de coisas e para minha alegria e surpresa também dá para ligar para telefones fixos e celulares, no mundo TODO!
Analisando as tarifas fiquei pasmo em ver que o valor de uma ligação local é o mesmo que um interurbano, não satisfeito comprei créditos e fiz uma ligação para um telefone fixo, a qualidade é simplesmente "10" o som saiu limpo sem falhas ou chiado, é impressionante.
Montei um projeto para o cliente integrando todas as pessoas, ligadas a uma conta principal que a empresa abriu é possível gerenciar os custos e o fluxo de ligações, é muito bem estruturada a ferramenta de gestão.
Conversando com outros usuários do sistema descobri que é possível reduzi até 70% do custo com telefonia utilizando o Skype, e pasmem, é possível ter um número para que as pessoas liguem para você atender no computador, como um telefone convencional. Também dá para transferir as chamadas até para o seu celular e atender ligações em qualquer lugar do planeta!
Cada vez mais encontro soluções OpenSource para usuários e empresas, hoje esta linha de trabalho está ganhando cada vez mais força e ficando muito profissional, vale cada minuto de pesquisa para reduzir o custo com informática e telefonia, até a automação comercial de vendas, o famoso CRM, já está disponível na plataforma OpenSource estamos implantando em um cliente e é fantástico o resultado que estamos alcançando.
Na próxima postagem comento sobre este software, por enquanto deixo o meu endereço do Skype: jcmoreno8 Fique a vontade para me chamar, terei o maior prazer em multiplicar a informação e as facilidades que encontrei utilizando esta fantástica ferramenta de comunicação de vóz na internet.

Gestão de empresas por Sun Tzu

Para aqueles que não conhecem a história do grande general Sun Tzu vou voltar no tempo aproximadamente uns 2500 anos e depois retornar ao presente, para ser mais específico ao presente das empresas seja qual for o ramo, o tamanho, tempo de vida ou seja lá o que for.

Os registros sobre o grande mestre da guerra são vagos mas em linhas gerais contam o seguinte:

Por volta de 500 a.C. viveu Sun Tzu, era um tempo de grandes guerras, a China como conhecemos hoje era dividida em vários reinos. O Mestre da Guerra escreveu o livro da Arte da Guerra, um livro com 13 instruções capazes de tornar qualquer exército invencível. O reino de Wu estava em guerra e um dos ministros indicou Sun Tzu para o rei Hu Lu como conselheiro de guerra, trazendo para os dias de hoje, podemos dizer que Sun Tzu seria uma espécie de consultor. Bem após ler os treze capítulos o rei decidiu submeter as teorias a prova, o interessante é que a prova seria feita com as mulheres do castelo. Sun Tzu aceitou o desafio, reuniram então todas as damas da corte e entre elas as concubinas preferidas do rei.

Após equipar as mulheres com uniformes, escudos, espadas, enfim a indumentária de soldado, o general dividiu o grupo em dois batalhões e nomeou as duas preferidas como comandantes de cada batalhão, Sun Tzu treinou as mulheres nos movimentos marciais. Terminada a instrução o general colocou-se no seu lugar de comando e deu a ordem “Direita volver!”, todas caíram na risada e nada fizeram. Sun Tzu disse, paciente: “Se as ordens de comando não foram bastante claras, se não foram totalmente compreendidas, então a culpa é do general”. Assim, recomeçou a manobra e, desta vez, deu a ordem “Esquerda volver”, ao que as moças quase se arrebentaram de tanto rir.

Então ele disse: “Se as ordens de comando não foram bastante claras e precisas, se não foram inteiramente compreendidas, a culpa é do general. Porém, se as ordens são claras e os soldados, apesar disso, desobedecem, então a culpa é dos seus oficiais”. Dito isso, ordenou que as comandantes das companhias fossem decapitadas.

Ora, o rei de Wu estava olhando do alto de um pavilhão elevado e, quando viu que sua concubina predileta estava a ponto de ser executada, ficou muito assustado e mandou a seguinte mensagem:

“Estamos neste momento muito contentes com a capacidade de nosso general de dirigir as tropas. Se formos privados dessas duas concubinas, nossa comida e bebida perderão o sabor. É nosso desejo que elas não sejam decapitadas.”

Sun Tzu retrucou ainda mais paciente: “Tendo recebido anteriormente de Vossa Majestade a missão de ser o general de suas forças, há certas ordens de Vossa Majestade que, em virtude daquela função, não posso aceitar”. Conseqüentemente e imediatamente mandou decapitar as duas comandantes, colocando prontamente em seu lugar as duas seguintes. Isso feito, o tambor tocou mais uma vez para o novo exercício. As moças executaram todas as ordens, virando para a direita ou para a esquerda, marchando em frente, fazendo meia-volta, ajoelhando-se ou parando, com precisão e rapidez perfeitas, não se arriscando a emitir um som...

Com essa pequena prova, Sun Tzu demonstrou sua capacidade de treinar e disciplinar soldados dentro da autonomia que lhe fora conferida, não restando ao Rei de Wu outra atitude além de nomeá-lo general de suas tropas.”

Bem, voltando para o presente podemos aproveitar muito dos ensinamentos contidos na Arte da Guerra, o primeiro capítulo ensina como devemos analisar a planejar sem nunca negligenciar à tarefa. Nas empresas onde tenho tido a oportunidade de prestar o serviço de consultor, sempre começo com os cinco passos do primeiro ensinamento, é claro que começamos pelo dono pois cabem somente a ele o fino trabalho de planejamento e análise de como sua empresa está caminhando e a única maneira de prever o resultado de uma empresa é analisar a situação com base nos cinco fatores:

Primeiro: Compromisso, várias mentes com um único ideal, o objetivo ou a direção faz com que todos os funcionários trabalhem em harmonia com o pensamento do dono, levando-os a seguí-lo para desenvolver suas tarefas com profissionalismo e comprometimento com o sucesso do grupo.

Segundo: Ambiente, uma empresa limpa e organizada trabalha melhor e evita desperdícios. As empresas ou equipes que se preocupam em ter um ambiente bom para trabalhar conseguem passar a qualidade da vida profissional para os produtos, o que é lógico acaba encantando aos clientes que voltam e indicam para outros a qualidade dos seus produtos e da sua empresa.

Terceiro: Localização, distâncias, dificuldades de acesso, condições do local para produção, armazenagem e venda. A análise da situação de localização da sua empresa define oportunidades de sucesso ou de falência.

Quarto: Líder, este deve ter virtude e sabedoria, integridade, disciplina, coragem e humanidade. Já pelo fato de montar uma empresa o dono mostra várias qualidades, mas negligenciar ao exercício e aprimoramento delas apenas servirão como caminho para o sofrimento e à falência.

Quinto: Métodos, impõe eficiência, controle dos gastos, monitoramento dos resultados, uma cadeira de comando adequada e suporte logístico para clientes e fornecedores.

Todos os empresários que negligenciam a esses fatores estão fadados ao fracasso, mas os que dominarem, conquistarão a vitória e crescimento.

Para poder prever o que acontecerá com a sua empresa, é necessário analisar friamente cada um dos pontos, medir suas vantagens e fraquezas, sem pudor ou auto piedade. Reconhecer suas habilidades e capacidade é o primeiro passo para o crescimento, Henry Ford foi simplesmente genial neste sentido, ele não sabia tudo sobre tudo, ele contratava pessoas que sabiam mais do que ele sobre um determinado assunto. A história apresenta os resultados que ele e sua equipe conquistaram.

No final você pode pensar de maneira diferente, achar que a teoria é diferente da prática e que toda essa história não se aplica no seu caso ou na sua empresa. Vou finalizar com uma frase do Ford:

Se você achar que pode, pode. Se achar que não pode, não pode. Em ambos os casos você estará certo!

( Henry Ford )

Evolução Natural do Go Fast

Olá para todos.

O livro que foi premiado entre os 10 melhores lançamentos da Bienal do Livro do Rio de Janeiro de 2007, agora torna-se um treinamento de ponta, que será ministrado em uma das mais respeitadas entidades de classe do Brasil. O CIESP Campinas publicou no seu site o início das inscrições para o treinamento de 40 horas da filosofia "Go Fast", veja o link:

http://www.ciespcps.org.br/detalhe_agenda.asp?codigo=911&categoria=2

Feliz 2009!

Para todos os amigos que vem acompanhando o blog do Go Fast desejo um 2009 incrível, quero agradecer de coração a todos que dedicam seu tempo a ler o conteúdo do blog. Vou aproveitar para apresentar algumas novidades que inserimos. A partir de já você pode se inscrever para acompanhar as postagens, comentários ou entrar para a comunidade de Gofastianos, na barra lateral inserimos as novidades para poder oferecer comodidade e facilidade de acessos às postagens.

Um grande abraço a todos e feliz 2009!!!

JC Moreno